Yksilön tietosuoja yhdistyksissä paranee 25.5.2018 voimaan astuvan EU:n tietosuoja-asetuksen myötä ja siten myös seurojen vastuut ja velvollisuudet lisääntyvät. Tietosuojasääntely kohdistuu ihmisistä tehtyihin rekistereihin.
Rekisterinpitäjä/henkilötietojen käsittelijä vastaa siitä, että omat rekisterit (esim. jäsenrekisteri) ovat kunnossa, ne on suojattu ja niitä käsitellään asetuksen edellyttämällä tavalla.
Urheilun oma käytännesääntö tietosuojan osalta valmistunee vasta loppuvuonna 2018. Tärkeintä on ottaa yksityisyydensuoja aiempaa vakavammin, kerätä vain käyttöön liittyvä tarpeellinen tieto ja kertoa käyttötarkoituksesta selvästi etukäteen.
Ydinkohdat tarvittavista toimenpiteistä:
- Kartoita, mitä henkilötietoja keräätte
- Hävitä turhat ja vanhentuneet henkilötiedot
- Kerää vain tarpeellista tietoa ja poista se, kun säilyttämiseen ei ole enää perustetta
- Säilytä tiedot asianmukaisesti
- Mieti, miten rekisteröity pystyy tarkistamaan tietonsa ja miten ne poistetaan
Seuraneuvottelupäivillä aiheesta pidetty esitys löytyy täältä.